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晨起的阳光透过窗帘缝隙洒进房间,没有往日的赖床,一睁眼便清楚今天是满是忙碌的一天,心里既带着对机构筹备的期待,也隐隐预感会有各种琐碎事务等着处理,简单收拾过后便开启了这趟充实又波折的一天。
早上起床后,先简单解决了早餐,煮了一碗热乎乎的方便面,又搭配了一个香酥的手抓饼,简单的早餐快速填饱肚子,没有多余的时间慢慢享受,毕竟机构还有一大堆事情等着去推进,匆匆吃完早餐,便立刻动身前往机构,一心想着赶紧过去把前期的筹备工作捋顺,让各项事宜能慢慢步入正轨。
抵达机构之后,没有丝毫耽搁,第一时间就开始着手收拾场地。刚收拾没一会儿,就遇到了今天第一件让人觉得又好笑又无奈的事——搬一张超大的桌子。这张桌子大到超乎我的想象,看着就觉得比房间的空间还要宽敞,往外搬运的时候,在几个门口来回辗转,却总是被门框卡住,进也不是退也不是,几个人围着桌子折腾了好一会儿,反复调整角度、变换搬运姿势,才勉强挪动一点位置,全程既让人哭笑不得,也真切感受到场地筹备的不易,原本以为简单的搬运,没想到一开始就碰了个小难题,也让我意识到,机构筹备的每一件小事,都没有想象中那么轻松。
就在我们忙着处理这张巨型桌子的时候,之前谈好合作租教室的合作伙伴突然过来了,一见面就问我需不需要白板、教学用具之类的物品,两个人站在现场聊了很久,从教学设备的配备,到教室租赁的细节,再到后续合作的衔接,方方面面都沟通了一番。聊着聊着,我提议不如直接去他的店里看一看,实地看看有哪些能用的物品,这一看可真是不得了,店里有很多我们机构刚好急需的桌椅、沙发,还有前台设施,款式和新旧程度都很合适,当下就敲定把这些物品都搬过去,一下子解决了机构家具短缺的大问题,心里瞬间觉得轻松了不少,这场意外的采购,也算是今天的一个小惊喜。
敲定好物品后,立马叫了货拉拉司机帮忙搬运,明明两地距离只有短短200米,本以为一趟就能全部运完,奈何物品数量多、体积也不小,司机来回跑了两趟才全部搬运完毕,总共花费了200块钱。虽然距离很近,但搬运过程一点都不轻松,我们几个人全程跟着搬上搬下,大桌子、重沙发、一堆椅子,每一件都费力气,来来回回折腾了很久,全程累到浑身冒汗,双腿都变得虚软无力,到最后连抬手吃饭都忍不住颤抖,真正体会到了体力透支的感觉,才明白看似简单的搬运工作,实则耗费的精力远超预期。
原本计划中午12点半就准时吃午饭,结果因为一直忙着搬运、整理物品,根本抽不出时间停下来,硬生生从中午忙到了下午3点,才终于得空去吃饭。选了附近的大米先生,想着简单吃点快餐赶紧回去继续干活,可等到结账的时候才发现,四个人竟然吃了112块钱,算下来一个人将近30块,对于一顿普通的快餐来说,这个价格着实有些贵了,心里难免觉得有些心疼,毕竟现在机构还在筹备期,每一笔开销都得精打细算,能省则省,这也让我暗暗提醒自己,后续日常开销一定要多加留意,控制不必要的支出。
吃完饭刚回到机构,准备继续着手整理场地、摆放物品的时候,一个意外的惊喜突然降临——有位家长直接找上门,说要给孩子报名课程。这个消息来得太过突然,毫无预兆,让我又惊又喜,一时之间都有些反应不过来。后来才知道,这位家长是今天倒闭的那家机构帮忙介绍过来的,心里瞬间充满了感激,不仅感谢同行的帮忙,更开心这是自己筹备机构以来,迎来的第一单生意,这不仅仅是一笔收入,更是对我这份事业的认可,是坚持下去的莫大动力。仔细算了一下,这一单课程费用1320元,加上400元的接送费、400元的餐费,再加上后续有人租赁教室的1000元费用,今天实打实一共收了三千多块钱,看着到手的收入,心里满是踏实和欣慰,前期所有的辛苦和疲惫,在这一刻都烟消云散了,所有的付出都有了最直接的回报,也让我对机构的未来更有信心。
开心之余,又继续投入到工作中,下午订购的小桌子也陆续送到了,我便开始规划场地布局,准备把这些小桌子一一摆放到位,想着尽快把教学区域整理好,能早日正常开展课程。可就在我忙着推进各项工作的时候,又遇到了让人头疼又生气的事情:我这边正在和大众点评的工作人员沟通平台上线事宜,7800块钱的上线费用以及团购套餐上架的细节,需要全身心对接,确保每一个环节都不出错,可团队的工作进度却不尽如人意。大董老师一直在开会,全程抽不出时间帮忙分担工作;小秦老师忙着陪小朋友上课、辅导作业,也无暇顾及其他;而小董老师负责组装桌子,却遇到了一连串的问题,电钻突然没电,找了好几个地方充电,要么是插座不能用,要么是充电线接口对不上,只能硬着头皮勉强充电,耗费了大量时间。我中途多次询问桌子组装进度,结果一下午过去了,30套桌子仅仅只组装好了1套,大部分时间都耗在等电钻充电、调试工具上,工作效率低到让人无奈。
看着这样的工作进度,我心里又着急又生气,机构筹备时间紧迫,每一分每一秒都很宝贵,可因为工具问题、准备不充分,导致核心工作迟迟推进不了,明明可以快速完成的事情,却一拖再拖。我不想用过分苛刻的话去指责谁,也明白大家都在各自忙碌,可团队协作的效率、工作准备的周全性,确实存在很大的问题,明明可以提前检查工具、做好备用方案,却因为疏忽耽误了整体进度,这不仅影响了当天的工作安排,也拖慢了机构整体的筹备节奏,心里满是无奈,却也只能先压下情绪,想着后续再慢慢协调、调整。
一直忙到晚上九点多,才终于把当天能处理的工作暂时收尾,拖着疲惫的身体离开机构,回家路上顺路去盒马买了点菜,想着忙碌了一整天,要好好犒劳一下自己,回到家后便动手煮了火锅,热气腾腾的火锅驱散了不少疲惫,一个人安安静静吃着火锅,享受一天中难得的放松时光,从九点一直吃到十点半,慢慢享用美食,放空自己,把白天的忙碌、焦虑、生气都暂时抛在脑后。
吃完火锅收拾好之后,便开始放松娱乐,打了一会儿游戏,从十点半一直玩到十一点半,简单的游戏时光让紧绷了一天的神经彻底放松下来,之后洗漱完毕,收拾好自己,已经是夜里十二点,躺到床上的那一刻,浑身的疲惫才彻底涌上来,回顾这一整天,从早到晚没有一丝空闲,经历了劳累、惊喜、生气、欣慰,各种情绪交织在一起,既充实又波折。
今日反思
1. 关于工作筹备:凡事预则立,不预则废
今天搬运大桌子、组装家具遇到的各种问题,都让我深刻意识到,前期准备工作的重要性。无论是家具搬运的场地规划,还是工具使用的提前检查,都没有做到充分预判,导致现场手忙脚乱,浪费大量时间。后续开展任何工作,都要提前做好规划,梳理好每一个环节,提前检查所需工具、物料,做好备用方案,杜绝因为准备不充分导致的工作延误,提高办事效率。尤其是机构筹备,每一个细节都要考虑周全,大到场地布局、设备采购,小到工具配件、电源接口,都要提前落实,避免临时出现问题束手无策。
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