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会前需要全方位地布置会场,搭建场地、摆放桌椅、规整各类会务用具,每一处细节都不能出错。
若是合作方前来验收时提出临时调整需求,有时候所有布置就会都要推翻重来,费时又费力。
除此之外,设备调试也至关重要,音响调音、投影投屏、灯光调控,每一项都需要反复测试,确保会议期间零故障。
更不用提会议全程的礼仪接待、茶水补给、秩序维护等需要全程跟进的服务,还真是繁琐且考验耐心。
众人分工协作、紧赶慢赶,终于在会议正式开始前,圆满完成了所有筹备工作。
按照客户的全部要求,规整摆放好了茶水、果盘、纸笔等会务物资。
也将对方提供的所有背景音乐、演示素材、会议文件逐一导入电脑。
在经过调试,一切都没什么问题,静待会议开启。
会议部的前期繁琐的筹备工作彻底搞定,后续只剩下只是浪费时间的礼仪接待、茶水补给等细碎工作。
已然没什么需要彭磊搭手的地方,他抬眼瞥了眼墙上的挂钟,正是酒店前台的入住高峰期。
也是客房部最为忙碌的时候,而且还是在客服部人手紧张下的情况下。
想到这,彭磊跟会议部的负责主管打了声招呼,返回客房部公共办公室房务中心。
回到办公室,四下扫了一圈,没看见王雨桐的身影。
彭磊便朝那值班的文员声问了两句,打听清楚王雨桐的巡检区域后,便径直去找人。
此刻的王雨桐正憋着一肚子郁气,埋头核对手中的房态清单。
今早电梯偶遇彭磊的短暂好心情,早就消散得一干二净。
她原本满心期待着,今天能像昨天一样,和彭磊搭档查房。
借机慢慢拉近彼此的距离,顺势缓和两人昨天最后,那有些微妙的关系。
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